Si estás leyendo este artículo de seguro, tu empresa está obligada a realizar la contratación de Auditoría Externa 2022, un trámite que debe ser registrado en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Por este motivo queremos compartir contigo los pasos a seguir para registrar dicha contratación hasta el 30 de septiembre de cada año. Una vez realizado este proceso, la compañía debe notificar, en el plazo de treinta días contados desde la fecha de contratación, los datos de la persona natural o jurídica calificada como auditor externo.
Una auditoría externa es el análisis financiero que realiza un auditor ajeno a la empresa sobre los procesos que desarrolla la misma, esta te brindará total tranquilidad de que tu empresa está cumpliendo al 100% con todas las obligaciones legales actuales en el marco financiero, además de generar un sentido de confianza entre los accionistas y los inversores potenciales.
De igual manera, te va a ofrecer información clara y precisa de los estados financieros de tu empresa y de esta forma podrás comprender mucho mejor el desarrollo de operaciones de la misma.
En el Ecuador se debe llevar una Auditoría Externa obligatoria como requisito de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros a las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) con finalidad social o pública, cuyos activos excedan los $100,000 y las demás SAS cuyos activos excedan los $500,000; el plazo que se establece para la contratación de los auditores externos se efectuará hasta el 30 de septiembre de cada año, esta contratación debe ser notificada hasta 30 días posteriores de la fecha del contrato.
Si tu empresa está obligada a notificar dicha contratación, aquí te explicamos el paso a paso:
- Ingresa al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec
- Selecciona la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA/ SECTOR SEGUROS
- Ingresa con el usuario y contraseña de la persona natural o jurídica calificada como auditor externo.
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- Del menú de opciones, selecciona AUDITORÍA EXTERNA.
- Luego, selecciona la opción NOTIFICAR CONTRATACIÓN DE AUDITORÍA.
- Ingresa el número de registro del auditor externo contratado, la fecha de contratación, la fecha fin del contrato y el tipo de informe de auditoría.
- Adjunta el contrato de auditoría, en caso de poseerlo.
- Guarda y envía la información de contratación de auditoría externa.
Una vez culminado el envío de la notificación, el sistema no te permitirá ingresar nuevamente a la opción “Notificar contratación de Auditoría” y presentará un mensaje indicando lo siguiente: “Estimado Usuario, usted ya realizó la notificación de contratación para los periodos obligados”
El sistema te enviará una notificación electrónica al correo registrado, confirmando la notificación realizada.
Si luego de enviada la información, deseas modificar tu contenido, utiliza la opción RECTIFICAR CONTRATACIÓN DE AUDITORÍA EXTERNA.
Puntos importantes a considerar:
- Para realizar la notificación de la contratación, los auditores contratados, personas naturales y jurídicas que se encuentren calificados como Auditor Externo, deberán contar con su información actualizada.
- Los documentos que se adjunten deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300 ppp (puntos por pulgada).
- El trámite en la página de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, no tiene costo.
- El trámite está habilitado en línea las 24 horas del día, a través del portal web www.supercias.gob.ec.
En EXCECON contamos con el servicio de Auditoría Externa, nosotros seremos los encargados de realizar un examen detallado, imparcial y crítico del funcionamiento y la situación financiera de tu compañía, bajo los más altos estándares para que cumplas en los plazos establecidos y sin contratiempos con la AUDITORÍA EXTERNA ECUADOR 2022. ¡Contáctanos!